1. Een lijst van bedrijven en instellingen met daarin vermeld op welke manier kan worden doorgegeven (online, via email, telefonisch of d.m.v. brief) dat (specifiek) drukwerk niet gewenst is (maar bijv. wel in email-vorm).

2. Koppelingen in deze lijst naar de websites van de bedrijven en instellingen en/of naar email.

3. Weergave van de betreffende telefoonnummers en adresssen.

4. Als extra service een geautomatiseerde opstelling van een brief (of email) aan een geselecteerd bedrijf/instelling (waarvan de gegevens in de database zitten); uit te printen (of te kopieren) en door gebruiker verder in te vullen en te verzenden.

5. optioneel kan de gebruiker de eigen naw-gegevens invullen en een bedrijf selecteren; er wordt automatisch een verzoek/formulier gegenereerd dat direct uitgeprint, ondertekend en verzonden kan worden. De eigen naw-gegevens worden opgeslagen in een database, zodat bij een volgend bezoek direct een formulier (gericht aan een ander bedrijf) kan worden gegenereerd. Dit is een optie, omdat niet alle gebruikers hun eigen gegevens willen achterlaten.

6. Om een effectief hulpmiddel voor papierbesparen te zijn, dient de database gevuld te worden met gegevens van bedrijven; naam en adres of email waar het verzoek naar gestuurd moet worden.

7. Bedrijven hebben zelf baat bij een goede registratie van wie wel en wie geen (reclame)drukwerk zal ontvangen. Drukwerk kost geld en gerichte, selectieve reclame levert een besparing op. Het is daarom logisch dat bedrijven op hun site de klant de mogelijkheid bieden om kenbaar te maken dat deze zulk drukwerk niet wenst te ontvangen (of bijv in electronische vorm). Dit is nog niet algemeen en totdat het zover is wordt er met ¨Actief papier besparen¨ een signaal aan het bedrijfsleven afgegeven om hier werk van te maken.

 

 

Techniek:

 

Onderdelen:

 database

 invoer-tool voor de bedrijfsgegevens

 presentatie bedrijven (reeds in database ingevoerd)

 selecteren van bedrijf

 formulier genereren

 ophalen bedrijfsgegevens

 ophalen naw ingelogde gebruiker (optioneel)

 vullen formulier met gegevens

 presenteren ingevulde formulier

 printen ingevulde formulier

 

Vormgeving:

 lijst bedrijven (in database)

 lijst icoontjes van de verschillende bedrijven

 formulier algemeen

 formulier in opmaak van geselecteerde bedrijf (bijv. Gouden Gids)

 formulier voor-ingevuld met naw-gegevens van gebruiker

 

Optioneel:

 wenslijst - welke bedrijven zouden nog in de database ingevoerd dienen te worden?

 

Waarom nog niet afgerond?

 achterhalen van adresgegevens van bedrijven is zeer tijdrovend.

 om dit project te kunnen realiseren is medewerking van vrijwilligers nodig: opzoeken en invoeren van bedrijfsgegevens

 

Al gedaan:

 opzet datastructuur

 opzet website

 opzet online formulier (standaard en Gouden Gids layout)

 domein gereserveerd: papierbesparen.nl

 bouw website - eerste versie

 lijst met adressen en links

 meld-formulier voor bedrijfsgegevens m.b.t. opzeggen / afmelden