Printen en kopiëren kost veel hoogwaardig papier. Reden om daar spaarzaam mee om te gaan. 

Print dubbelzijdig, indien mogelijk. Veel bedrijfsprinters kunnen dubbelzijdig printen en dat scheelt veel papier.

Het aantal pagina´s dat geprint wordt, kan verminderd worden door handige instellingen in de tekstverwerker. Microsoft geeft voor Word 2002 een paar tips:

- meerdere pagina´s op 1 vel afdrukken

- lege pagina´s aan het eind van een document verwijderen.

Soms is uitprinten niet nodig en in bepaalde gevallen kan worden volstaan met een verkleining. Dat laatste is oa mogelijk met pdf-bestanden. Door bij de print-opdracht aan te geven dat er 2 pagina´s per A4-tje afgedrukt moeten worden, reduceer je het aantal A4-tjes met (bijna) de helft.

Sommige printers kunnen ook overweg met gebruikt (eenzijdig geprint) papier. Een aparte papierlade in de printer is daarvoor praktisch.

Met behulp van een eenvoudig tekst-programma (zoals Wordpad in Windows) kun je met knippen en plakken selecties uit een document maken en die vervolgens printen, i.p.v. het complete document.